hybridresourcing Inscrever-se na lista de espera

Kennisbank

As decisões que o senhor não transfere para a IA

Toda direção que se lança à IA depara-se, mais tarde ou mais cedo, com esta pergunta: que decisão pode um sistema tomar, e que decisão permanece com uma pessoa. A pergunta parece simples. A resposta muitas vezes não o é, porque a fronteira não está na decisão em si, mas no que a organização organizou em torno dela.

Por que esta pergunta não pode ser respondida com uma lista

Não existe uma lista fixa de decisões que, por definição, devem permanecer humanas. Uma decisão de demissão, uma rejeição de crédito, uma avaliação médica: são exemplos frequentemente citados, mas a razão pela qual são sensíveis varia de organização para organização. Numa instituição trata-se de responsabilidade jurídica, noutra da irreversibilidade do resultado, numa terceira da ausência de uma margem de erro razoável. Quem copia uma lista de outra organização copia uma resposta sem ter feito a pergunta.

O que funciona é dissecar a própria decisão: qual é o impacto se algo correr mal, o resultado é reversível, e há alguém que possa explicar e justificar o resultado. Essas três perguntas estão na base do que noutro lugar se designa por regras de agente: limites estabelecidos que determinam quando um sistema pode continuar e quando deve parar e envolver uma pessoa.

Por que esta é uma questão organizacional, não técnica

A tentação é grande de deixar esta questão a cargo do departamento de TI, como se fosse uma configuração que se faz uma vez e está resolvido. Isso não funciona, por uma razão simples: uma regra de agente só é fiável se a organização em torno dela estiver em ordem. Se ninguém souber quem é o responsável por um processo, ninguém pode determinar quem é o ponto de escalonamento. Se os dados não estiverem em ordem, um sistema não sabe quando encontra uma excepção que exige uma pessoa. As dimensões fundamentais de uma organização — governação, infraestrutura, gestão de dados — têm, por isso, prioridade sobre a pergunta de que decisões podem ser automatizadas. Sem essa base, qualquer fronteira que trace é uma fronteira no papel.

Esta é precisamente a razão pela qual esta pergunta raramente vive num único lugar da organização. A direção vê o risco, o CIO vê a viabilidade técnica, o responsável pelo processo vê a prática diária. Como reunir estas três perspetivas antes que o ritmo da automação se torne fonte de desacordo está descrito em como conduzir a conversa sobre o ritmo entre a administração e a direção. Quem só faz esta pergunta quando o primeiro piloto já está em curso, fá-la tarde demais.

O que a medição de maturidade faz e não faz aqui

A medição de maturidade da hybridresourcing mapeia se uma organização tem a base necessária para traçar este tipo de fronteiras de forma significativa. Sete dimensões, cinco níveis de baseline a intelligence, e uma ronda de plotagem em que várias pessoas pontuam de forma independente. Essa dispersão é muitas vezes a parte mais útil: se um CHRO coloca a maturidade dos dados em activation e o CIO em baseline, o senhor sabe que primeiro precisa de haver uma conversa antes de se estabelecer uma regra no papel que ninguém consegue executar.

O que a medição não faz é dizer que decisão, na sua organização, pode ser automatizada. Ela mede prontidão, não a adequação de uma tarefa específica. Diz-lhe se a organização consegue suportar o que a IA é capaz de fazer, não o que a IA concretamente assumiria. Essa distinção entre suportar e assumir é a diferença entre suportar a IA e deixar a IA assumir, e é uma distinção que esta página mantém deliberadamente: uma pontuação na medição não é um cheque em branco nem uma proibição, é uma fotografia do estado em que a organização se encontra neste momento.

Essa fotografia envelhece. Uma organização que hoje pontua em foundation para a gestão de dados pode, dentro de um ano, estar em activation, ou pode igualmente ter permanecido no mesmo lugar. Com que frequência vale a pena medir novamente, e do que isso depende, pode ler em com que frequência deve repetir-se uma medição de maturidade. Uma medição única que desaparece numa gaveta tem pouco valor; uma medição que reinicia a conversa na direção, tem.

O que isto não resolve

A medição não resolve o desacordo na sua direção. Torna-o visível, e isso não é o mesmo. Se a sua administração e direção já discordam há algum tempo sobre o ritmo de adoção da IA, a causa está muitas vezes mais profunda do que uma falta de factos: trata-se de tolerância ao risco, de quem é responsabilizado por quê, do que acontece quando alguém abre uma janela de chat e pensa que com isso trouxe a IA para dentro de casa. O que o senhor não vê se só conhece a janela de chat é precisamente a parte da organização a que esta pergunta se refere: a infraestrutura, as regras, as pessoas que sabem quando um sistema deve parar. Por que razão a sua direção discorda sobre o ritmo está explicado nesta página, e é muitas vezes mais útil ter essa conversa primeiro do que esperar que um piloto encalhe e a pergunta volte à mesa de qualquer forma.

Da prontidão à tarefa

Esta página trata da fronteira que o senhor traça previamente: que decisão permanece com uma pessoa, independentemente do que um sistema tecnicamente consegue fazer. Uma vez estabelecida essa fronteira, ainda que de forma aproximada, a pergunta desloca-se para o próprio trabalho: que tarefas dentro dessa fronteira são adequadas para transferir, e que parte de uma função permanece trabalho humano independentemente da prontidão organizacional. Essa pergunta a medição de maturidade não responde. O scan de trabalho da FTE TO AI calcula, por tarefa, que parte do trabalho pode ser assumida pela IA, e liga-se assim ao ponto onde esta página termina: não se a sua organização está preparada, mas o que concretamente está pronto para ser transferido quando o estiver.

A ferramenta com que o senhor mesmo pode mapear isto está em construção. Quem quiser fazer a medição assim que estiver disponível pode inscrever-se na lista de espera.

Robbyde assistent van de volwassenheidsmeting

Vraag maar wat er moet staan voordat AI in uw organisatie kan landen.

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