Brieduma mērījums
Kam ir nepieciešams tikt tālāk par aisberga redzamo daļu, tam ir nepieciešams veids, kā fiksēt, kur organizācija patiesībā atrodas — nevis tikai to, kas tika parādīts demonstrācijā. Šī lapa apraksta, kā šis mērījums notiek rīkā, no ievaddaļas līdz pārmērīšanai.
Ievaddaļa sākas ar nedaudz jautājumu par organizāciju: apjomu, sektoru un kuras procesu ķēdes tiek iekļautas datu pārvaldības sadaļā. Tas ir pietiekami, lai pielāgotu vērtēšanas kārtu — nevis lai izveidotu ieteikumu, jo tas notiek tikai pēc pašas mērīšanas.
Ievaddaļa nav saistīta ar vienu personu. Tā kā darbaspēka plānošana un AI stratēģija parasti tiek pārrunātas dažādās sanāksmēs, ievadi var sadalīt starp vairākiem dalībniekiem: viens aizpilda pārvaldības (governance) sadaļu, cits — datu pārvaldības vai lēmumu pieņemšanas sadaļu. Rīks to visu apkopo vienā datu kopā. Tas neprasa papildu sesiju — tas notiek, izmantojot atsevišķas, kopīgojamas formas, kuras katrs aizpilda savā laikā.
Šeit notiek pats galvenais darbs. Septiņas dimensijas tiek izskatītas pa vienai, katra ar līmeņu aprakstiem, pret kuriem atbilde tiek salīdzināta. Ja ir vairāki dalībnieki, veidojas izkliedes attēls: kur organizācija ir vienisprātis un kur priekšstati atšķiras. Šī atšķirība pati par sevi jau ir informācija — tā ir tieši tāda sprieguma veids, ko valde un vadība bez kopīga priekšstata bieži nespēj precīzi nosaukt.
Datu pārvaldības sadaļā par katru procesu ķēdi tiek aprēķināts atsevišķs vērtējums, lai viens kopējais rādītājs neapslēptu, ka viens process ir tālu progresējis, bet cits vēl nav sākts.
Ievade netiek interpretēta vai pārrakstīta ar valodas modeli. Katra atbilde tiek sasaistīta ar fiksētu līmeņa aprakstu katrai dimensijai, un vērtējums izriet tieši no šīs sasaistes. Tāpēc katru iznākumu var izsekot līdz konkrētai atbildei uz konkrētu jautājumu — nav melnās kastes, nav neizskaidrojama ieteikuma. Kam interesē, kāpēc kāda dimensija sasniedz noteiktu līmeni, to var izlasīt pamatojumā.
Šis solis prasa visvairāk laika, vienkārši tāpēc, ka ir septiņas dimensijas un tāpēc, ka izkliede starp dalībniekiem prasa rūpīgu aizpildīšanu, nevis steigu.
Pārskats apkopo vērtēšanas kārtas iznākumu vērtējumā par katru dimensiju ar pamatojumu, kā arī procesu ķēžu atsevišķos vērtējumus. Papildus tam ir pieejas secība, kas ievēro pamata-vispirms-principu: dimensijas, kas nes citas dimensijas, tiek risinātas vispirms, neatkarīgi no tā, kur organizācija visātrāk saņemtu atzinību. Divi scenāriji parāda, ko nozīmē lēnāks un ātrāks temps, lai sarunai starp valdi un vadību par tempu būtu kopīgs izejas punkts, nevis vienkārši nojausma.
Pārskats tiek sagatavots kā dokuments, kurā vērtējumi, pamatojums un scenāriji ir izklāstīti kopā, papildināts ar divām papildu moduļiem: lēmumu inventarizāciju un aģentu noteikumu kopumu. Abi ir strukturēts darbs, kas paliek rīkā — smagākais operatīvā modeļa un pārvaldības izstrādes darbs pats par sevi pieder 2. vai 3. ceļam, nevis šim pārskatam.
Ko pārskats nedara: tas neprognozē iznākumu un nesola pierādītu rezultātu. Nav īstenotu procesu, uz kuriem atsaukties — pārskats strukturē to, kas ir, tas nekādi negarantē, kas notiks tālāk.
Gadu vēlāk to pašu vērtēšanas kārtu var izpildīt no jauna. Tas nedod jaunu sākumpunktu, bet gan salīdzinājumu: vai tehnoloģija ir virzījusies uz priekšu, vai līmenis katrā dimensijā ir mainījies, vai izkliede starp dalībniekiem ir samazinājusies? Organizācijai, kas pēc pirmā mērījuma pati sāka darbu, izmantojot maršruta karti, tas ir brīdis, kad pārbaudīt, vai izmēģinājuma noteikumi ir ievēroti un vai mērogošana ir patiešām aktuāla.
Pārmērīšana prasa tādu pašu ievaddaļas piepūli kā pirmā kārta — nevis īsāku versiju, jo katra dimensija atkal jāizskata godīgi, lai saglabātu salīdzināmību.
Ievaddaļa un vērtēšanas kārta ir darbs organizācijas cilvēkiem, kuri var novērtēt dimensijas — bieži tā ir vadības, personāla nodaļas (HR) un IT kombinācija. Nav intervētāja, nav semināra vadītāja un nav konsultanta, kas seko līdzi aizpildīšanai: tas ir apzināta izvēle, rīks ir pašapkalpošanās. Cilvēka atbalsts nāk klajā tikai tad, ja organizācija pati to izvēlas, pēc pārskata, izmantojot 2. vai 3. ceļu.
Vairāk par to, kas tieši tiek mērīts, ir lapā Kas tas ir, un dažādi turpmākie ceļi ir izklāstīti lapā Iznākumi. Kam interesē vispirms iedziļināties tajā, kas slēpjas zem sarunlodziņa, ir pieejama zināšanu bāze.
Šī mērījuma poga pašlaik ir gaidīšanas saraksta režīmā: rīks vēl nav izveidots, un šī lapa godīgi apraksta, kā tas darbosies, tiklīdz tas būs izveidots.
Brieduma līmenis parāda, vai organizācija ir gatava — tas vēl neparāda, kuri uzdevumi konkrēti pāries citur un cik daudz slodzes vienību (fte) tas ietekmē. Šo pārtulkošanu uzdevumos, stundās un sistēmās veic FTE TO AI darba skenēšanas rīks, kas ir loģisks šī mērījuma turpinājums.
Vraag maar wat er moet staan voordat AI in uw organisatie kan landen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.