Tērzēšanas logs, kurā jūs augšupielādējat dokumentu un saņemat kopsavilkumu, izskatās vienkārši. Tas, kas notiek zem tā, ir mazāk vienkāršs. Dokumentu ir nepieciešams ielasīt, sadalīt, interpretēt jūsu organizācijai relevantā kontekstā un atgriezt formā, kas ir lietojama tam, kurš to lasa. Katrs solis šajā ķēdē uzstāda prasību apkārtējai organizācijai. Šī lapa aprakstīta to, kam ir jābūt izveidotam, ne to, kāda daļa darba ar tā palīdzību pazūd.
Dokumentu lasīšana ar AI ietver virkni uzdevumu, kas bieži tiek apkopoti ar vienu vārdu. Līguma apkopošana ir kas citāds nekā tūkstoš līgumu izmeklēšana, meklējot atšķirīgu klauzulu. Sanāksmes protokola pārvēršana rīcības punktos ir kas citāds nekā gada pārskata pārvēršana riskos, kas tajā ir apslēpti. Kopīgs šiem uzdevumiem ir tas, ka rezultāta kvalitāte ir atkarīga no tā, kāda kvalitāte ir tas, kas tiek iesniegts. Slikti skenēts dokuments, formāts, kas ir nekonsekvents, vai teksts bez skaidras struktūras padara nedrošu pašu lasīšanu, pat pirms ir runa par apkopošanu.
Pirmais jautājums nav par to, kurš valodas modelis vislabāk apkopo, bet par to, vai dokumenti, kuru lasīšanu jūs vēlaties, ir pieejami un konsekventi. Vai tie ir izkaisīti pa mapēm, sistēmām un pastkastītēm, vai tie ir sakārtoti atrodamā vietā. Vai ir skaidrs, kura dokumenta versija ir spēkā esošā. Vai dokumenti ietver konfidenciālu informāciju, kuru nevar vienkārši apstrādāt ar ārēju sistēmu. Šīs nav tehniskas detaļas, kas nāk vēlāk; tie ir nosacījumi, kas nosaka, vai apkopošana rada kaut ko, uz ko kāds var paļauties, vai kaut ko, ko ir nepieciešams pārbaudīt katru reizi no jauna.
Pēc tam nāk jautājums, kā dokumenti nonāk sistēmā un iznāk no tās. Atsevišķs augšupielādes logs darbojas gadījuma rakstura lietošanai, bet tam, kurš to vēlas izmantot strukturāli, ir nepieciešams savienojums starp vietu, kur dokumenti rodas, un vietu, kur tie tiek lasīti. Tas prasa savienojumus, kas nepārtrūkst atjauninājuma laikā, un veidu, kā redzēt, kad kaut kas noiet greizi. Bez šāda savienojuma lasīšana un apkopošana paliek manuāls solis: kāds, kurš vienmēr no jauna iesniedz failu.
Kopsavilkums ir lietojams tikai tad, ja kāds zina, ko ar to darīt. Tas prasa vienošanās: kurš pārbauda kopsavilkumu, pirms tas tiek tālāk izmantots, kurš ir atbildīgs, ja detaļa tiek pamanīta, un kāda ir norma tam, kas ir labs kopsavilkums. Bez šīm vienošanām rodas ieradums, kad cilvēki izmanto rezultātu, to nepārbaudot, vai, tieši pretēji, visu pārlasa no jauna, kā rezultātā laika ieguvums pazūd. Citiem vārdiem sakot, organizācijai ir vajadzīga vieta, kas ir izveidota šim rezultātam, ne tikai sistēma, kas to rada.
Tiklīdz dokumenti tiek lasīti, ātri rodas jautājums, ko ar tiem tālāk dara. Sarunas kopsavilkums ir saistīts ar to, ko no organizācijas prasa sarunu fiksēšana un uzraudzība; kopsavilkums, kam automātiski jāizraisa turpmāka darbība, skar to, kas ir nepieciešams aģentiem, kas veic darbu. Un tiklīdz kopsavilkumu izmanto, lai pamatotu izvēli, jautājums pārvirzās uz to, ko no tās pašas datu pārvaldības un tām pašām vienošanām prasa lēmumu pieņemšanas atbalsts. Dokumentu lasīšana reti ir galapunkts; tas parasti ir pirmais posms ķēdē, kas turpinās tālāk, nekā tērzēšanas logs to rāda.
Kārdinājums ir sākt ar modeli, kas vislabāk apkopo. Bet modelis, kas labi apkopo, dod maz, ja dokumenti, kurus tam ir jālasa, ir nekonsekventi, ja nav savienojuma ar vietu, kur tie rodas, un ja nav noteikts, kurš pārbauda rezultātu. Organizācija, infrastruktūra un datu pārvaldība ir prioritāri: tā nav vēlmju secība, bet secība, kādā tas darbojas. Organizācija, kurai šie pamati nav sakārtoti, redz izmēģinājuma projektu, kas demonstrācijā izskatās labi, bet apstājas, tiklīdz dokumenti ir mazāk kārtīgi nekā testa fails.
Šī lapa aprakstīta to, kam ir jābūt izveidotam, pirms dokumentu lasīšana un apkopošana rada kaut ko, uz kā organizācija var būvēt. Tā neatbild uz jautājumu, kāda daļa no darba, kas šobrīd ir saistīts ar dokumentiem, ir faktiski pārņemama. Tas ir citāds jautājums, kas atšķiras pēc uzdevuma un dokumenta, atkarībā no tā, cik atkārtojams ir darbs un cik daudz konteksta ir nepieciešams, lai to izdarītu labi.
FTE TO AI darba skenēšana to izrēķina: katram uzdevumam tiek izrēķināts, kāda daļa no darba ir pārņemama ar AI, ņemot vērā darba būtību un tam piemērojamos nosacījumus. Kur šī lapa aprakstīta organizācijas gatavību, darba skenēšana kartē to, kas, tiklīdz šī gatavība ir sasniegta, faktiski pārvietojas.
Vraag maar wat er moet staan voordat AI in uw organisatie kan landen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.